Le Ministère de l’Éducation nationale regroupe plus de 50% des agents de la fonction publique, soit prés de 125000 fonctionnaires déployés sur toute l’étendue du territoire national. La gestion du ministère est pour la majeure partie confiée à des enseignants de carrière, avec très peu de notions ou d’expériences en matière de gestion des organisations. Cette pratique a entrainé au fil des ans un déficit de spécialistes dans certains domaines spécifiques de la gestion. Au niveau des inspections également, le constat reste le même, particulièrement au niveau des bureaux des ressources humaines (BRH), où le personnel en place gère les dossiers RH sans aucune formation GRH de base. Cette situation rend difficile la connexion ou l’interaction entre les agents du niveau déconcentré moins formés et le niveau central qui regroupe beaucoup plus de spécialistes en gestion des ressources humaines. Pour résoudre ce problème, une mission d’assistance technique a été requise pour former mettre à niveau les BRH en management stratégique des ressources humaines.
Pour trouver une solution au manque de qualification des BRH en matière de gestion de ressources humaines, le cabinet Youmann a mis en œuvre les activités suivantes:
– Réalisation du bilan de compétence de tous les agents ciblés;
– Inventaire des besoins de formations spécifiques en management stratégique des RH;
– Conception et déploiement du programme de formation ;
– Coaching des bénéficiaires pour l’appropriation et le déploiement des outils;
– Analyse des problématiques RH stratégiques des services déconcentrés;
– élaboration des projets professionnels pour stimuler le changement;
– Évaluation du transfert des acquis et validation des compétences acquises;
– Mise en place d’une plateforme digitale de formation en ligne.
A l’issue des activités mises en oeuvre dans le cadre du renforcement des capacités en GRH des agents du niveau déconcentré du MEN, les résultats suivants ont été relevés:
– Acquis pédagogiques mis en application;
– Outils RH institutionnels et stratégiques mises en place (plan des effectifs et de gestion prévisionnelle des ressources humaines, plan de recrutement et schéma directeur de gestion des emplois et des RH);
– fichier des personnels mis à jour;
– Bilan des compétences réalisé sur chaque agent;
– Programme de renforcement conçu et validé par le MEN;
– Sessions de formation déroulées;;
– Tableaux de bord et de reporting RH élaborés et utilisés par les agents;
– Dispositif d’évaluation des compétences des agents administratifs mis en place;
– Alignement des acquis et des pratiques professionnelles sur les SIRH du MEN.